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公司行政的主要工作是什么?

公司行政的主要工作是什么?

的有关信息介绍如下:

公司行政的主要工作是什么?

  一、公司行政部门的职责:

  1、负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作;

  2、负责来客来访的接待工作;

  3、协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;

  4、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;

  5、负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作;

  6、协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报;

  7、负责公司的机要管理与保密工作,档案管理工作;

  8、负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作;

  9、协助领导组织处理公司内部各种突发性事件;

  10、做好员工交通、车辆管理工作;

  11、 做好办公用品管理工作,做好公司印章管理工作,负责公司安全生产与安全保卫工作。

  二、行政人员的职责:

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;

  5、处理公司对外接待工作;

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  7、协助总经理处理行政外部事务;

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  三、公司行政人员的任职要求:

  1、年龄:22-30岁,中专以上学历;

  2、1年以上文员工作经验;

  3、具有良好的道德品质和企业意识;

  4、态度积极,具有良好的执行力;

  5、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。