商务信件中的那个"ATTN"是什么意思?
的有关信息介绍如下:"ATTN"的意思是:与信件内容相关的人或者有能力(职权)处理信内业务的人 ,不是什么“收件人”的意思也不是“致某人“的意思,一般译为“关涉人”或“关涉者” 。
"ATTN"完整拼写是:Attention,英 [ə'tenʃ(ə)n] 、 美 [ə'tɛnʃən] ,指关注、注意的意思。
一般用法:
1、接需要告知的对象。
ATTN:Dear Messrs
2、接需要告知的对象再加需要处理的事物。
ATTN:Dear Messrs,后接需要处理的事务名称
3、直接接需要处理的事物。
ATTN:直接接需要处理的事务名称
扩展资料:
英文商务信件格式:
1、称呼:第一次联系尽量用「Dear XXX」作为称呼,不知道姓名只知道头衔的情况下,可用「Dear Title」,熟悉了之后也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。如果是对某个群体发的邮件,可以用「Dear All」作为邮件称呼。
2、邮件内容都左对齐顶格写,开头不留空格。
3、写正文的时候,把最重要的事情放在最前面,简单的问候之后「直奔主题 」。
4、能用简单句的时候不用复杂句,能用简单词汇的时候不用复杂词汇。邮件内容力求简洁明了,表述准确。如非必要,邮件尽量不要写的很长,也不要分很多段落,一般三四段即可。
5、如果邮件涉及信息比较多,可以按要点进行编号,12345分条叙述,这样表达更清楚。重要内容可用「加粗」或「其他颜色字体」来提醒,但是同一封邮件中字体尽量一致,字体颜色不宜过多,最好不要超过3种。
6、注意措辞,多用虚拟语气和委婉语气。比如:if……,I would……,Could you……这些句型,既明确了自己立场,又不至于太生硬,更容易让对方接受自己观点。
7、电子邮件可以轻易的被转发给他人,也是书面的证据,所以邮件内容务必慎重客观,切不可信口开河。
8、邮件最后要对收件人表示感谢,如果邮件开头已经说过感谢的话语,结尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」来呼应开头。
9、邮件结尾要有署名,一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名。Sincerely相对更正式一些,适合所有场合。
参考资料:有道词典—ATTN