Sharepoint workspace是干什么的

Sharepoint workspace是干什么的

Sharepoint Workspace 2010 的前身是 Office Groove，是微软2005年收购Groove公司后，对Office产品线新增加的产品，主要用于协同办公。最新的Sharepoint Workspace除了旧有功能以外，增强了和Office Server(即以前的 Sharepoint Server 2007)的结合。以下是Office Groove 2007简介首次听说Groove是2001年，我才刚刚毕业不久，当时外电对Groove评论颇高，称其是当年十大具有创新概念的软件产品之一。使用了下，却有点摸不着头脑，总之不明白这款号称颠覆了协同工作概念的软件到底有什么好处。时隔多年，突然Groove又出现在我眼前，这次是微软公司携其随Office 2007来势汹汹。原来Groove公司早已在2005年就被微软收购，经过改良和更新，将其集成进入了Office System 2007中，并且改名成Office Groove 2007。Groove的创始人Ray Ozzie先生，原先是大名鼎鼎的Lotus Notes的始作俑者，在协同工作领域声名显赫，在IBM合并了Lotus公司之后，离开Lotus并创办了Groove公司。2005年，Bill Gates终于邀请到了这位令其非常敬佩的十几年来最大的对手加盟加盟微软，并在他全面退出微软日常业务后，将其最后一个职位首席软件架构师的位置交给了Ray Ozzie。话题扯远了，让我们还是回到Groove产品本身来吧。Groove说简单了，就是一个p2p的（也就是不需要服务器端支持）的协同工作软件。可以无需设置就跨越公司防火墙，让公司内外的、远程office的、临时离线的员工都可以方便协同工作。（呀，我自己总结的，不当之处多多包涵了）理解Groove，我总结了以下几个关键词，理解了这几个关键词，基本上就能对Groove了解个大概了。关键词：P2P，离线修订，小工作组协同，和SharePoint集成，Extranet。P2P，意味着没有集中服务器，所有共享文档都存在于每个工作组成员的本地硬盘上，更新时自动用P2P技术推送给其他成员离线修订，因为文档是位于成员本地硬盘，所以可以随时随地地修改，而当在线的时候就可以自动推送同步。小工作组协同，意味着Groove适用于比较短期的，小项目或者小组的合作，对于大规模长期的项目，因为文档、历史记录会非常多，使用SharePoint Server更为合适和SharePoint集成，Groove的工作区可以直接和SharePoint同步，这样大的项目在SharePoint中组织，但完全可以非常灵活的组织很多个Groove小组，灵活地对项目的部分模块进行探讨。Extranet，意味着不像SharePoint，Groove的成员不再被限制在公司AD构架内，或者需要复杂的授权体系，可以是任何人，例如客户、合作伙伴、咨询师，所需要的只是对方一个电子邮件地址而已。