项目费用管理的费用控制

项目费用管理的费用控制

费用管理不能脱离技术管理和进度管理独立存在，相反要在成本、技术、进度三者之间作综合平衡。及时、准确的成本、进度和技术跟踪报告，是项目经费管理和费用控制的依据。

费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。

费用控制的基本方法是规定各部门定期上报其费用报告，再由控制部门对其进行费用审核，以保证各种支出的合法性，然后再将已经发生的费用与预算相比较，分析其是否超支，并采取相应的措施加以弥补。

费用控制的内容

费用控制主要关心的是影响改变费用线的各种因素、确定费用线是否改变以及管理和调整实际的改变。费用控制包括：

监控费用执行情况以确定与计划的偏差

确使所有发生的变化被准确记录在费用线上

避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上

改变的各种信息

费用控制还应包括寻找费用向正反两方面变化的原因，同时还必须考虑与其它控制过程（范围控制、进度控制、质量控制等）相协调，比如不合适的费用变更可能导致质量、进度方面的问题或者导致不可接受的项目风险。

费用控制的依据

费用线

实施执行报告：这是费用控制的基础，实施执行报告通常包括了项目各工作的所有费用支出，同时也是发现问题的最基本依据。

改变的请求：改变的请求可能是口头的也可能是书面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改变可能是请求增加预算，也可能是减少预算。

费用控制的方法与技术

费用控制改变系统：通常是说明费用线被改变的基本步骤，这包括文书工作、跟踪系统及调整系统，费用的改变应该与其它控制系统相协调。

实施的度量：主要帮助分析各种变化产生的原因，有以下2种方法：

附加的计划：很少有项目能够准确的按照期望的计划执行，不可预见的各种情况要求在项目实施过程中重新对项目的费用作出新的估计和修改。

计算工具：通常是借助相关的项目管理软件和电子制表软件来跟踪计划费用、实际费用和预测费用改变的影响。

费用控制的结果

1、修订费用估计

2、预算更新

3、纠正活动

估计EAC：按照完成情况估计在实施情况下完成项目所需的总费用EAC：

EAC=实际支出+按照实施情况对剩余预算所作的修改，这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时。

EAC=实际支出+对未来所有剩余工作的新估计，这种方法通常用于当过去的执行情况显示了原有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用。

EAC=实际支出+剩余的预算，适用于现在的变化仅是一种特殊的情况，项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化。

4、经验教训：以案例库的形式保存下来，作为以后的参考

项目完工费用估计

EAC=实际费用+(总预算成本—BCWP)*(ACWP/BCWP)

EAC=205+(340—185)*205/185=376.76 （或EAC=实际费用+(总预算成本—BCWP) /CPI）（或EAC=205+(340—185)/0.9024=376.76)

EAC=总预算成本*(ACWP/BCWP)

EAC=340*205/185=376.76 （或EAC=总预算成本/CPI）（EAC=340/0.9024=376.77）