如何在word 2003 插入reference

如何在word 2003 插入reference

一般情况下，参考文献是以尾注的形式插入到原文中的，首先我们来介绍一下以尾注的形式添加参考文献的方法： 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为 “1,2,3”。按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。 这样添加的参考文献标号显示为“1，2，3...”，而不是一般所要求的带方括号的参考文献标注形式，现在我们就来介绍如何添加方括号：尾注插完后，按ctrl+h(替换)，查找内容中输入 ^e， 替换内容输入为 [^&]。这样替换后，参考文献的形式就和一般论文所要求的一样了！ 不过 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标 在参考文献最左侧处选中尾注中的序号“1”，用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”，尾注的序号就不在是上标的格式了。 我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有 一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以 一定要把它们删除。去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”的方法： 选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选 择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线， 删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。